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第30章 实习采购员（第2页）

张科长点点头，说道：“行嘞，黄敏，谢谢你啊，辛苦你跑这一趟了。”

黄敏摆了摆手，说道：“不辛苦，这都是我该做的。”

“那我就先忙去了，张科长您和小王慢慢聊。”

说完，她便转身走出了办公室，轻轻带上了门。

办公室里就剩下张科长和王保红两人了。

张科长重新坐回办公桌后，看着王保红，脸上依旧带着和蔼的笑容，说道：“小王啊，我大概给你说说咱们采购科的工作内容、流程还有注意事项，你可得认真听啊。”

王保红赶忙挺直了腰背，神情专注地应道：“好的，张科长，我一定认真听着。”

张科长微微点了点头，拿起桌上的一份文件，一边翻看一边说道：“咱们供销社采购科啊，主要就是负责各类物资的采购工作，这可关系到供销社能不能正常运营，满足群众的需求呢。”

他顿了顿，接着说：“先说说工作内容吧。

咱们要根据供销社的销售情况、库存情况以及市场的需求动态，去确定需要采购哪些物资，采购多少量。”

“比如说，要是到了农忙时节，那像化肥、农具这些农用物资的采购量就得加大；要是临近年节，生活用品、食品之类的就得多备些货。”

王保红认真地听着，眼睛一眨不眨地盯着张科长，时不时轻轻点头，表示自己在跟着思路走。

张科长又翻了一页文件，继续道：“再讲讲流程。

第一步呢，就是市场调研。

你得去了解市面上各种物资的供应商有哪些，他们的产品质量咋样，价格波动情况等等。

这可不能马虎，得收集全面准确的信息，这样才能为后面的采购决策提供依据。”

“做完市场调研，接下来就是筛选供应商啦。

要从众多的供应商里挑出那些信誉好、产品质量过硬、价格合理的，然后和他们取得联系，开始洽谈采购事宜。”

“这个过程中，沟通技巧很重要哦，既要让供应商明白咱们的要求和标准，又得让他们觉得和咱们合作有赚头，愿意给咱们提供优惠的条件。”

王保红不住地点头，心里默默想着自己可得好好提升沟通能力呀。

张科长看了她一眼，继续说道：“谈妥了条件，签了合同，就到了采购执行阶段啦。

这时候要盯着供应商按时按质按量地发货，同时要和咱们供销社的仓库管理部门协调好，做好物资的接收准备工作。”

“物资到了之后，还有个验收环节。

这可是重中之重啊，小王。”

“要严格按照咱们事先制定的验收标准，检查物资的数量、质量、规格等等是不是都符合合同要求。”

“要是发现有问题，得马上和供应商联系解决，可不能让有问题的物资就这么入库了，那会给供销社带来损失的。”

王保红赶忙应道：“张科长，我记住了，验收环节一定严格把关。”

张科长满意地点点头，然后放下文件，神情严肃了些，说道：“最后说说注意事项吧。”

“在整个采购过程中，一定要保证公平公正公开，不能搞什么小动作，收受贿赂啥的，那可都是违反原则的事儿，一旦发现，后果很严重的。”

王保红连忙摇头，说道：“张科长，我肯定不会做那样的事，我会坚守原则的。”