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“我还不是想着,先接下来再说,总不能告诉别人我不会,请他等下再来吧,没必要让别人多跑一趟。”
“你挺有同理心的嘛。”
屈敏竖起大拇指表扬我道。
“将心比心而已。”
我不好意思地说道。
“如果我们收到的是需要我们函复的纸质的文件,我们通常是发一封邮件到对应办文的部门,告知他们文件的题目,要求他们到我们这里来拿,如果我们收到的是电子档的文件,我们就通过内部的办文系统,直接转发给相应的部门即可。”
“如果文件需要多个部门共同办理呢?”
屈敏给了我一个赞赏的眼神:“纸质的话,发邮件给多个部门,指定主办部门,然后由主办部门牵头负责整理汇总,再回复我们,由我们统一复函,电子档的,就通过办文系统转发给多个部门,同样的由主办部门负责牵头,一般主办部门由吴总指定,如果吴总拿不定主意的,就会请示总裁,由总裁在办文系统中指定主办部门。”
“那这份文件?”
“这份文件你通过我们的部门邮箱发邮件给项目管理部,他们自然会派文书过来拿,不需要我们去想具体是哪个处室负责,你只要告诉他在指定的时间前完成函复,并且盖好公章,我们再邮寄到相关单位,重要的涉及机密文件我们就需要把文件密封好以后给到总务部传达处,由他们安排人亲自去送。”
我听得认真,点了点头:“嗯,我明白了。”
我心里还想着星云湖项目的那几个人名,要不趁这个机会去项目管理部?否则也找不到好的理由去探一探。
“我也可以把这份文件送到项目管理部吧。”
我问道。
屈敏不可思议地看向我:“当然可以,不过,你有这么闲吗?我们平时可没有那么多时间一份一份去送,那你一天的时间就花在上下的电梯里面了。
有时候文件多起来,一天可以收到十几份。”
“嗯,我知道,我想着我是新人,多认认路,多认识一些同事,熟悉熟悉。”
屈敏想了想道:“也对,那你去吧。”
我来到26楼项目管理部,手上拿着文件夹,四处转悠,想找星云湖项目组,可是谁都不认识,不知从何找起,又不敢公然打听,看到项目管理统筹处的牌子,我忙走过去,问道:“同事,你好,我是办公室的凌以礼,请问你们部门的文书是哪位?”
“你找丁蓉吧,她在那里。”
他站了起来指了一个位置,我放眼望去,怎么距离怎么远啊?我还想着在这里在多待一会儿,多聊几句呢?
我看了看身边的他,套了句近乎:“同事,谢谢你啊,请问你叫什么名字?”
“程志宏。”
“宏伟志向,好名字啊。”
我笑眯眯地比了一个赞。
程志宏笑道:“你的名字也不错,以礼待人。”
“哈哈,谬赞谬赞,我们志趣相投啊。”
我拍了拍程志宏的肩膀。
程志宏纳闷地看着我,互相表扬了对方的名字就是志趣相投,这近乎套得也太勉强,太敷衍了吧。
“宏哥您好,我是新来的员工,初来乍到,有些问题想向您请教。”
“这样啊,你说吧,什么问题?”
程志宏爽快地说道。
“我这里有份文件是环保局发过来的协助工作的函,大概内容是要我们回复在建的工程项目中有没有环保问题,或者有没有关于环保工作的应急预案等等,我想请教的是,我们公司现在在建的项目有几个?具体是哪几个?为什么建设项目会涉及到环保问题?”
“我们现在在建的是四个项目,常齐墨园和畅心佳苑房地产项目,常齐泷江沿江风光带第三段园林建设项目,星云湖项目。
项目主要涉及到空气污染,建筑材料运输、使用过程等都会产生粉尘、噪音污染,这是周边居民投诉比较多、比较集中的问题,废弃物、水污染等等。”
程志宏认认真真地和我讲解。
这也是个实诚的人,我心里不由感动,随口一问的问题,他竟然答得如此详细。
我立即表现出一副恍然大悟的表情,感激不尽地说道:“宏哥,谢谢您,让我豁然开朗,您的解释很详尽,厉害!”
程志宏一脸骄傲地说道:“我干这一行干了六年多了,经验还是挺丰富的。”
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